Покупатели и заказчики — это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Для обобщения информации о расчетах за продукцию, товары, работы и услуги предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, предъявленные в расчетных документах за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары, продукцию. В контексте гражданского законодательства счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»предназначен для учета обязательств организаций по оплате продукции, товаров, работ, услуг, возникающих в связи с продажей продуктов труда сторонним организациям.
Поступление денежных средств в оплату товаров, продукции, работ, услуг отражается по дебету счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет») в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Указанные записи производятся как в случаях погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию, работы, услуги, так и при поступлении денежных средств и порядке предварительной оплаты (авансов). На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражают курсовые и суммовые разницы. При использовании в организации журнально-ордерной формы учета расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере № 11 «Учет отгрузки и продажи», при небольшом объеме учетной информации— в журнале-ордере № 6.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, что позволяет обеспечить получение информации в разрезе:
• расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченных в срок расчетных документов;
• авансов полученных;
• векселей, срок поступления денежных средств по которым не • наступил;
• векселей, учтенных в банках;
• векселей, по которым денежные средства не поступили в срок.
Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами купли-продажи,
мены, с участием посредников (агентирования, комиссии), на основании других сделок. Осуществляется она через транспортную организацию либо со склада товаропроизводителя представителю покупателя по доверенности; в розничной торговле товар отпускается непосредственно покупателю. Порядок бухгалтерского учета отгруженных товаров и продукции зависит от условий перехода права собственности на имущество — от поставщика к покупателю.
Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача перевозчику либо в организацию связи для отправки (пересылки) по назначению имущества, отчужденного без обязательства доставки. К передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее (ст. 224 ГК РФ). В случаях когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации.
Отметим, что в налогообложении передача на возмездной, а в установленных случаях и на безвозмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу признается реализацией товаров, продукции, работ, услуг (ст. 39 НК РФ).
Если условиями договора предусмотрен переход права собственности на продукцию к покупателю по мере ее отгрузки и предъявления расчетных документов, то отгруженная продукция списывается со счета 43, как правило, по учетным ценам:
Дебет сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит сч. 43 «Готовая продукция».
Фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции определяется расчетным путем по окончании отчетного периода (месяца) (см. табл. 11.1). Сумма отклонений фактической производственной себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам (в нашем примере перерасход составил 16 500 тыс. руб.) отражается дополнительной записью:
Дебет сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит сч. 43 «Готовая продукция».
Если фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции ниже ее стоимости в учетной оценке, экономия фиксируется на указанных счетах бухгалтерского учета сторнировочной записью.
При использовании для учета готовой продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отклонения фактической себестоимости отгруженной готовой продукции от учетной (плановой, нормативной), выявленные на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», списываются на счет 90 «Продажи» дополнительной записью (перерасход» или сторнируются (экономия).
Если к счету 43 «Готовая продукция» открывается субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости», отклонения, относящиеся к отгруженной (списанной) готовой продукции, учитываются на счете продаж, а приходящиеся на остатки готовой продукции — учитываются на указанном выше субсчете к счету 43 «Готовая продукция».
Для учета отгрузки товаров вместо счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция» используется счет 41 «Товары».
При сдаче заказчикам выполненных работ, оказанных услуг их фактическая производственная себестоимость на основании акта приемки-сдачи отражается записью:
Дебет сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Основаниями выполнения работ и оказания услуг, как правило, являются договоры подряда, на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, возмездного оказания услуг, хранения, транспортной экспедиции, перевозки и др.
Если договором предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией, товарами после их оплаты, а также при передаче продукции либо товаров другим предприятиям для продажи на комиссионных условиях, при отгрузке продукции на экспорт используется счет 45 «Товары отгруженные».
Продажа товаров, продукции (работ, услуг) связана с соответствующими расходами. В организациях производственного профиля к таким расходам относят: упаковку продукции, ее доставку на станцию (пристань) отправления, погрузку в транспортные средства, содержание помещений для хранения продукции в местах продажи. К расходам на продажу относятся комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям, затраты по оплате труда продавцов в организациях сельскохозяйственного производства, расходы на рекламу, представительские и другие аналогичные по назначению расходы.
В организациях, осуществляющих торговую и снабженческо-сбытовую деятельность, к расходам на продажу (издержкам обращения) относятся расходы на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря, на обеспечение хранения товаров, на рекламу, представительские и другие расходы.
В зависимости от условий договора расходы по доставке продукции от поставщика покупателю несет один из участников сделки. При условии «франко-станция назначения» расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции. Условие «франко-станция отправления» означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции и товаров в вагоны, остальные расходы по перевозке несет покупатель.
Расходы по транспортировке готовой продукции собственным транспортом товаропроизводителя, учитываемые на счете 23, подлежащие оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списываются с кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов на продажу. Суммы, предъявленные к оплате, включая налоги, причитающиеся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж. Расходы организации-поставщика, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» с кредита счета учета вспомогательных производств.
Расходы по транспортировке готовой продукции, товаров, выполненной сторонними лицами, подлежащие возмещению покупателями готовой продукции, относятся в дебет счета расчетов с покупателями (включая НДС, причитающийся (уплаченный) сторонней транспортной организации). Если расходы несет поставщик, их списывают с кредита счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов с транспортными организациями) в дебет счета расходов на продажу, а соответствующая сумма НДС относится в дебет счета 19 «Налог на добавленную ценность по приобретенным ценностям». Расходы на продажу согласно учетной политике производственной организации списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью или частично. При частичном списании расходы на упаковку и транспортировку ежемесячно распределяются между остатками готовой продукции на складах и проданной продукцией. Остальные виды расходов на продажу ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции. Расходы на продажу распределяются между отдельными видами продукции исходя из их веса, производственной себестоимости, других показателей.
В подразделениях неторговых организаций, осуществляющих торговую деятельность, расходы на продажу по товарам ежемесячно списываются в полном объеме в дебет счета учета продаж. В случае если величина транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в выручке от продаж товаров (более 10%), а также при их неравномерности поступления в течение года (продукция растениеводства, рыбный промысел), допускается пропорциональное распределение указанных расходов между проданными в данном месяце товарами и их остатками на конец месяца. При этом сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся на остаток непроданных к концу месяца товаров, учитывается на счете 44 «Расходы на продажу» и переходит на следующий месяц.
В организациях, осуществляющих торговую или снабженческо-сбытовую деятельность, подлежит распределению между проданными товарами и остатками товаров на складах только сумма транспортных расходов. Суммы других видов издержек обращения относятся к проданным товарам в полном объеме.
Напомним, что оплатой признается прекращение встречного обязательства приобретателя продукции, товаров, работ, услуг перед поставщиком (подрядчиком) в результате зачета, поступления денежных средств в кассу, на счета организации-продавца либо его комиссионера, поверенного или агента, путем передачи права требования третьему лицу на основании договора или в соответствии с законом (ст. 167 НК РФ).
По кредиту счета 90, субсчет 90-1 «Выручка», отражается сумма проданных товаров, продукции, работ, услуг по ценам продажи. В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг относится к доходам от обычных видов деятельности.
Выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:
• организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; такая уверенность может быть в том случае, если организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении его получения;
• право собственности на продукцию, товар перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком, услуга оказана;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Для признания в бухгалтерском учете выручки от предоставления за плату во временное владение и пользование активов организации (в том числе нематериальных активов), от участия в уставных капиталах других организаций должны быть одновременно соблюдены первые три из приведенных выше условий.
Выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету, как правило, по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. При продаже продуктов труда на условиях товарного или коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка учитывается в полной сумме в момент передачи товара покупателю или перехода к нему права собственности на товар.
Для формирования базы налогообложения доходы и расходы признаются не только способом начисления («по отгрузке»), но и кассовым («по оплате»). Доходы для исчисления налога на прибыль могут признаваться по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг не превысила 1 млн руб. за каждый квартал (ст. 271, 273 НК РФ).
Основные записи на счетах бухгалтерского учета продажи товаров, продукции, работ, услуг, расчетам с бюджетом в условиях признания выручки от продажи «по отгрузке» приведены в табл. 2.2.
В расчетном документе, подлежащем оплате покупателем, должны быть указаны:
• стоимость отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета 90);
• стоимость тары в случае оплаты ее сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета 10, субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы»);
Таблица 2.2. Записи на счетах бухгалтерского учета операций продажи товаров, продукции и расчетов с бюджетом в условиях признания доходов и расходов «по отгрузке»
Хозяйственная операция Документ-основание Дебет Кредит
Предъявлен к оплате счет за отгруженные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги (начислена выручка от продажи) Платежные и отгрузочные документы 62 90, субсчет 90-1
Списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг: Справка бухгалтерии, акт приемки-сдачи
- без использования счета 40 90, субсчет 90-2 43, 20 и др.
- с использованием счета 40:
- нормативная (плановая) себестоимость продукции (работ, услуг) 90, субсчет 90-2 43
- отклонение фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной 90, субсчет 90-2 40
Списана фактическая себестоимость товаров (по покупным ценам в оптовой торговле) Справка бухгалтерии 90, субсчет 90-2 41
Списаны общехозяйственные расходы за проданные товары, продукцию, работы, услуги Справка бухгалтерии 90, субсчет 90-2 26
Начислен НДС:
- налогообложение «по отгрузке» Справка бухгалтерии 90, субсчет 90-3 68
- налогообложение «по оплате» Справка бухгалтерии 90, субсчет 90-3 76
Сформирован финансовый результат от продажи товаров, продукции, работ,, услуг: Справка бухгалтерии
- прибыль 90, субсчет 90-9 99
-убыток 99 90, субсчет 90-9
• налог на добавленную стоимость, акцизы, другие налоги, установленные в соответствии с действующим законодательством (кредит счета 90);
• расходы по транспортировке продукции до пункта, обусловленного в договоре, и погрузке ее в транспортные средства (без НДС), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции, в том числе:
а) выполненные собственными силами и транспортом поставшика (кредит счета 90);
б) выполненные специализированной автотранспортной организацией (без НДС) или физическими лицами — с кредита счета учета расчетов.
В конце отчетного месяца сопоставляются суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 90, формируется финансовый результат от продаж (прибыль или убыток), который списывается соответственно в кредит (прибыль) либо в дебет (убыток) счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж». Синтетический счет 90 по окончании каждого месяца закрывается, т.е. сальдо не имеет.
Поступившие денежные средства в оплату товаров (продукции, работ, услуг) учитываются так:
Дебет сч. 51 «Расчетные счета», 52«Валютные счета», 55«Специальные счета в банках», 50 «Касса» и др.
Кредит сч. 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
Была рассмотрена и проанализирована система организации синтетического и аналитического учета реализации товаров в ООО «Универсал» и соответственно учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Данный участок учетной работы на предприятии регулируется Приказом об учетной политике, который составляется ежегодно. В соответствии с учетной политикой предприятия выручка от реализации определяется по моменту отгрузки товаров покупателям.
Товары отпускаются покупателям (юридическим лицам) по договорам купли-продажи, разработанным юридической службой с учетом специфики деятельности ООО «Универсал» (Приложение 3).
Экспертиза договора купли-продажи на соответствие требованиям законодательства РФ и специфике деятельности предприятия выявила следующее. В самом договоре отражены общие вопросы, касающиеся взаимоотношений покупателя и продавца:
• права и обязанности сторон в рамках настоящего договора;
• порядок поставки товаров;
• форма и сроки оплаты;
• ответственность сторон в случае нарушений условий договора;
• порядок разрешения возможных споров ;
• дополнительные условия (гарантийные сроки на продукцию).
В приложениях к договору отражены частные вопросы, касающиеся непосредственно данного заказа: бланк заказа (отражает ассортимент реализуемых товаров); в спецификации отражена их стоимость и объем поставки.
В условиях рыночных отношений договор — основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников.
Общие положения о договорах, понятие и условия договора, их заключение, изменение и расторжение предусмотрены в Гражданском кодексе Российской Федерации. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (ст.454 ГК РФ).
Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных статьей 128 Гражданского кодекса. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. Обязательным условием договора купли-продажи является наименование и количество товара (ГК РФ ст. 455). Дополнительными условиями договора являются срок и цена товара.
Договор купли-продажи, предусматривающий эти обязательства, является важнейшим юридическим документом, регулирующим хозяйственные взаимоотношения поставщика и покупателя. В нем кроме обязательств передать в собственность покупателя товар и получать за него определенную договором цену приводятся требования к качеству, условиям поставки, определяются порядок расчетов, ответственность сторон и т.д.
Как видно из анализа типового договора ООО «Универсал» в нем предусмотрены все моменты, по которым могли бы возникнуть разногласия, не будь они оговорены заранее.
На реализуемые товары бухгалтерия ООО «Универсал» выписывает покупателю счет на оплату. По заведенной практике в ООО «Универсал» отгрузка товаров мелким покупателям производится только после 100% предоплаты. Некоторым категориям покупателей, с которыми на предприятии сложились постоянные и долговременные деловые отношения, продукция отпускается в соответствии с определенными графиками отгрузки и последующей оплаты.
Отгрузка товаров осуществляется покупателям только после поступления денег на счет. Представитель заказчика получает продукцию по доверенности, отгрузка оформляется товаро-транспортной накладной.
Для отражения процесса реализации и отгрузки продукции в бухгалтерском учете в ООО «Универсал» используются счет 45 «Товары отгруженные», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 90 «Продажи»
На счете 45 "Товары отгруженные" отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг, в частности:
• стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции (ООО «Универсал» работает на условиях возвратности тары по некоторым позициям своей продукции);
• стоимость товаров, отгруженных на экспорт, выручка по которым временно не может быть признана в бухгалтерском учете.
На счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в ООО «Универсал» обобщается информация о расчетах с покупателями и заказчиками.
К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" на предприятии открыты следующие субсчета:
62-1 "Расчеты в порядке инкассо";
62-4 "Авансы полученные"
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в ООО «Универсал» ведется: при расчетах в порядке инкассо - по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету; по полученным авансам - по каждому кредитору.
При этом построение аналитического учета в ООО «Универсал» обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками.
Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним.
На счете 90 «Продажи» в ООО «Универсал» отражается выручка от реализации товаров.
Сумма выручки от реализации, отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации, в нашем случае по мере отгрузки товаров.:
К счету 90 "Продажи" в ООО «Универсал» в соответствии с рабочим планом счетов открыты следующие субсчета:
90-1 "Выручка";
90-2 "Себестоимость продаж";
90-3 "Налог на добавленную стоимость";
90-5 "Прочие налоги и сборы из выручки";
90-9 "Прибыль / убыток от реализации"
По кредиту субсчета 90-1 "Выручка" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой от реализации товаров, продукции, работ, услуг, если их реализация является предметом деятельности организации, в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов и других, а также средства дотаций, причитающиеся к получению и (или) полученные из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов.
По дебету субсчета 90-2 "Себестоимость продаж" учитывается себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, по которым на субсчете 90-1 "Выручка " признана выручка, в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, готовой продукции, товаров отгруженных, расчетов и других.
По дебету субсчета 90-3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются начисленные суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
По дебету субсчета 90-5 "Прочие налоги и сборы из выручки" учитываются начисленные суммы прочих налогов, уплачиваемых из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный месяц.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж".
Аналитический учет по счету 90 "Продажи" в ООО «Универсал» ведется по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг и других. Данные по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются в оборотно-сальдовой ведомости «Расчеты с покупателями и заказчиками» В регистре синтетического учета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90/1 «Выручка» отражены обобщенные данные реализации за месяц по всем заказчикам, кому продукция была отгружена.
В Таблице 3.1 «Бухгалтерские операции по реализации продукции за октябрь 2006 г по ООО «Универсал» приведен пример отображения на счетах бухгалтерского учета операций по формированию дебиторской задолженности.
Таблица 3.1. «Бухгалтерские операции по за октябрь 2006 г по ООО «Универсал»
Наименование операции
ДТ Кт Сумма (рублей)
Отгружены товары договорным ценам
62/1 90/1 1845608
Поступила оплата за реализованные товары на счета предприятия
51,52 62/1 1565608
На основании данных таблицы 3.1 можно сделать выводы, что сальдо по дебету счета 62/1 (дебиторская задолженность по расчетам с покупателями) на конец месяца сложилось в сумме 280000 рублей.
В связи с тем, что показатели дебиторской и кредиторской задолженности важны для определения ряда показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, при отражении их в учете необходимо добиваться их достоверного отражения.
Одним из признаков достоверности отражения в учете данных показателей является организация системы аналитического и синтетического учета. Кроме того, важно, чтобы учет дебиторской и кредиторской задолженности осуществлялся на основе первичных документов, каждая операция по отражению расчетов на предприятии должна быть проведена на основании первичных документов, подтверждающих ее проведение. Первичные документы не должны содержать подчисток, неоговоренных исправлений, снабжены необходимыми печатями и подписями.
Учитывая тот факт, что формирование дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии происходи в результате расчетов предприятий за реализованные товары и полученную продукцию, немаловажную роль играет в этом процессе и юридическая сторона вопроса, а также качестве менеджмента предприятия
Как показало настоящее исследование, в ООО «ЭЛИС» организация учета дебиторской и кредиторской задолженности соответствует действующему законодательству, договорная дисциплина соблюдается, ведется достаточное количество регистров аналитического учета.
Кроме того, в качестве фактической формы контроля в ООО «ЭЛИС» проводится ежегодная инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годового отчета.
Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.
Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель организации или его заместитель.
До начала инвентаризации бухгалтерия полностью обрабатывает и записывает регистры аналитического учета, данные всех приходных и расходных документов, выводит остатки по счетам. На складах товарно-материальные ценности раскладываются по наименованиям, сортам, размерам с указанием на ярлыках количества.
Инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности проводят отдельно по каждому дебитору и кредитору. При наличии значительного количества расчетных операций с контрагентами проводит акты сверки.
Основными целями инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является сопоставление фактического наличия обязательств данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
В ООО «Универсал» инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками проводится по состоянию на 1 октября перед составлением годового отчета. Внутри финансового года бухгалтерия предприятия проводит акты сверки по расчета с особо крупными покупателями, отгрузка товаров которым проводится без предоплаты, плановым отпуском с окончательным расчетом в конце месяца.
Подводя итоги сказанному в настоящей части отчета можно отметить следующее: по результатам проведенной экспертизы нужно отметить, что синтетический и аналитический учет и в ООО «Универсал» ведется в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, операции по расчетам отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета, на основании первичных документов. Договор купли-продажи на предприятии составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, в договоре предусмотрено обоюдное соблюдение интересов сторон.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
